Auxiliar Administrativo

AUXILIAR ADMNISTRATIVO

Essa posição é para atuar na Ânima, o maior e mais inovador ecossistema de ensino de qualidade do país, com instituições espalhadas por todo o Brasil. Somos uma empresa em constante evolução, que enxerga em cada detalhe novas formas de promover a educação. Por sinal, essa é a essência que nos faz ser diferentes.

Do que você precisa para concorrer à vaga:

• Ensino Médio completo, desejável Superior cursando em Administração, Processos Gerenciais, Direito ou áreas correlatas;
• Experiência ou vivência em rotinas administrativas, análise documental, controle de documentos, conferência de informações e acompanhamento de pendências;
• Organização e atenção aos detalhes para análise documental, conferência de dados, controle de prazos e manutenção de registros;
• Perfil comportamental com boa comunicação escrita e verbal para contato com parceiros e tratativas relacionadas à documentação; Perfil analítico, responsável e proativo; Facilidade para atuar com processos, controles internos e acompanhamento de demandas; Capacidade de trabalho em equipe e aderência aos fluxos e procedimentos estabelecidos; Comprometimento com a confidencialidade e segurança das informações.

Como será seu dia a dia como educador ou educadora:

• Realizar a análise e validação de documentos relacionados aos polos, garantindo conformidade, atualização e aderência aos requisitos estabelecidos;
• Conferir contratos de locação, AVCB, alvarás de funcionamento, cartões CNPJ, inscrições municipais e estaduais, comprovantes bancários e documentação societária;
• Identificar inconsistências, pendências ou necessidades de atualização documental, promovendo as tratativas necessárias junto aos responsáveis;
• Elaborar e encaminhar aditivos contratuais quando houver necessidade de ajustes ou atualizações documentais;
• Apoiar os processos de renovação contratual dos polos, realizando conferência, validação e envio da documentação necessária;
• Manter controles atualizados sobre vencimentos, pendências e status dos documentos;
• Organizar, registrar e arquivar documentos físicos e digitais, garantindo rastreabilidade e disponibilidade para consultas e auditorias;
• Atualizar registros e controles internos relacionados à documentação dos polos;
• Apoiar auditorias e consultas internas por meio da disponibilização e validação de documentos e informações.

Conhecimentos para essa posição:

• Conhecimento em Pacote Office, com foco em Excel e Outlook;
• Conhecimentos sobre contratos, documentação societária, órgãos regulatórios, alvarás, AVCB, CNPJ, inscrições municipais e estaduais;
• Familiaridade com processos de controle documental, arquivamento físico e digital e gestão de documentos.

Modalidade de atuação e horário de trabalho:

• Home Office - de segunda a sexta, das 8h às 18h, com 1h12 de intervalo.

Veja o que já vai encontrar no nosso Ecossistema Ânima

• Bolsas de Estudos
• Indicação de 2 Bolsas de Estudos para quem preferir
• Programa de Bem-estar e Qualidade de Vida
• Totalpass
• Zenklub
• ECOA – Escola Corporativa Ânima, com + de 100 cursos livres e gratuitos
• Day-off no aniversário
• Abono de meio-período no aniversário do(a) filho(a) com até 16 anos
• Programa Valor das Pessoas: vale-presente para os educadores em fases marcantes de suas vidas, como casamento, nascimento e até mesmo uma nova titulação
• Assistência Média
• Assistência Odontológica

Ah! Independente de cor, idade, gênero, orientação sexual, origem, religião ou qualquer outra característica, ou particularidade que tenha, se você tem desejo e energia para contribuir para a transformação de vidas por meio da Educação, aqui é o seu lugar!

Seja um educador ou educadora no Ecossistema Ânima e venha transformar o país pela educação.

Boa sorte!