Assistente de Eventos - Produção

Assistente de Eventos

Essa posição é para atuar na Community Creators, que faz parte do Ecossistema Ânima, o maior e o mais inovador ecossistema de ensino de qualidade do país, com instituições espalhadas por todo o Brasil. Somos uma empresa em constante evolução, que enxerga em cada detalhe novas formas de promover a educação. Por sinal, essa é a essência que nos faz ser diferentes.

Confira mais sobre a nossa oportunidade.

Descrição:

Objetivo do Cargo:

Responsável por apoiar as atividades administrativas, logísticas e operacionais do campus acadêmico, garantindo o bom funcionamento das rotinas diárias e o suporte na realização de eventos institucionais. Atua de forma integrada com as áreas de infraestrutura, acadêmica, manutenção e eventos, assegurando a qualidade dos serviços prestados à comunidade acadêmica.

Principais Responsabilidades:

Apoiar na gestão das rotinas administrativas e operacionais do campus/espaço (controle de materiais, agendamento de salas, apoio logístico, montagem e desmontagem de espaços, etc.);

Controlar e acompanhar solicitações de manutenção, limpeza, segurança e serviços terceirizados;

Dar suporte à organização de eventos acadêmicos, eventos externos e institucionais (logística, estrutura, credenciamento, materiais e comunicação interna, acompanhamento de montagem e desmontagem);

Auxiliar na elaboração e acompanhamento de relatórios operacionais, planilhas de controle e indicadores de desempenho;

Apoiar o cumprimento de normas de segurança, sustentabilidade e boas práticas operacionais no campus;

Fazer interface entre a equipe acadêmica, alunos, fornecedores e setores administrativos;

Contribuir com processos de melhoria contínua nas rotinas de operação e atendimento;

Controlar documentos, contratos de serviços e requisições administrativas.

Montar, alimentar e gerir planilhas dos eventos com as demandas que fazem parte da operação da casa em realizações de eventos de maneira geral.

Requisitos:

Ter disponibilidade para trabalhar no final de semana e durante a noite, quando necessário.

Experiência: Desejável experiência anterior em funções administrativas, de apoio operacional ou em eventos;

Formação: Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Gestão de Eventos, Logística ou áreas correlatas);

Diferenciais: Experiência prévia em instituições de ensino ou centros de eventos;

Informações adicionais:

Contratação PJ

Presencial